Cara Menyimpan Dokumen Word ke PDF

Cara Menyimpan Dokumen Word ke PDF

Cara menyimpan dokumen microsoft word menjadi pdf ada beberapa cara, yang paling umum adalah menggunakan software Microsoft Word sendiri atau memanfaatkan jasa converter online gratis diberbagai situs. Baca juga : Cara Convert File Word ke PDF
Daftar Isi [Tampil]


Apa itu PDF?

PDF adalah singkatan dari Portable Dokument Format yaitu sebuah ekstensi file yang biasanya digunakan agar dokumen bisa dibuka dimana saja tanpa merubah jenis font, tampilan, dan sebagainya.

Contoh kasusnya seperti ini, kamu membuat sebuah file yang didalamnya terdapat beberapa font hasil download serta beberapa gambar yang sudah kamu tata sedemikian rupa. Ternyata ketika dibuka pada komputer lain hasilnya berantakan tidak sesuai dengan hasil settinganmu tadi.

Baca Juga : 

Hal tersebut disebabkan karena dalam komputer lain belum terinstal font yang sama, atau bisa juga versi software microsoft berbeda. Nah, disitulah kemudian format (ekstensi) PDF ini diperlukan.

Lalu bagaimana cara menyimpan dokumen Word ke PDF? berikut adalah caranya.

Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Word menjadi PDF 

Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, perlu diketahui bahwa dalam artikel kali ini saya akan membahas tuntas mulai dari Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016. Walaupaun hampir sama, tidak ada salahnya saya membahas satu persatu agar lebih mudah dipahami.

Menyimpan File Microsoft Word 2003 ke PDF 

  1. Langsung saja, buka file yang ingin kamu rubah ke format PDF
  2. Klik tab File di kiri atas lalu Save As bisa juga dengan menekan F12
  3. Isi File Name dengan nama dokumen 
  4. Ganti Save As Type menjadai format PDF (*.pdf)
  5. Klik tombol Save untuk menyimpan
  6. Selesai
Setingan biarkan default atau jika ingin meminimalkan ukuran bisa dirubah ke Minimum Size (Publising Online) namun kualitas file akan berkurang.

Menyimpan File Microsoft Word 2007 dan 2010 ke PDF

Caranya tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word 2003
  1. Buka dokumen yang ingin dirubah ke PDF
  2. Klik Tombol Office Button Microsoft Office Button, Pilih Save As atau ingin lebih ringkas tekan tombol F12
  3. Di kotak File Name isi dengan nama file kamu atau biarkan saja default
  4. Pilih format PDF pada kotak Save As Type
  5. Langkah terakhir klik Save jika tidak ada klik Publish
  6. Selesai
Sedikit catatan untuk pengguna Microsoft Office Word 2010 bisa juga melalui, Save and Send > Creat PDF/XPS Document > Creat PDF/XPS

Menyimpan File Microsoft Word 2013 dan 2016 ke PDF

Untuk langkah menyimpan di Microsoft Word 2013 dan 2016 agak berbeda dengan Word versi sebelumnya, karena terdapat perbedaan tampilan dan urutaan, berikut adalah caranya:
  1. Buka file dokumen yang ingin dirubah kedalam bentuk PDF
  2. Klik Tab File yang ada di kiri atas, kemudian Save As
  3. Klik Browse untuk meletakkan file ditempat tertentu
  4. Kemudian isi File Name dengan nama file sesuai keinginan mu
  5. Ubah Save As Type menjadi bentuk PDF
  6. Biarkan setingan default, kemudian klik Save
  7. Selesai
Bagaimana, mudah bukan? Itulah tadi beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk dapat merubah atau menyimpan file word kedalam bentuk PDF. Dengan langkah diatas kamu juga bisa merubahnya kedalam bentuk lain.

Tidak hanya itu, masih ada beberapa cara yang bisa kamu tempuh. Diantaranya dengan menggunakan pihak ketiga atau jasa converter online, seperti Google drive, LiberaOffice, Word to PDF, PDF Lover dan jasa Online Converter lainnya.

Post a Comment

0 Comments